Il lavoro ibrido è
un drastico allontanamento dal modello di lavoro tradizionale.
In questo articolo, esploreremo cos’è un modello di lavoro ibrido e quali vantaggi offre.
Ecco cosa tratteremo:
Che cos’è il lavoro ibrido?
Il lavoro ibrido ha molte varianti. Alcune aziende consentono a ogni dipendente la
flessibilità di lavorare in sede e in remoto parte della settimana. Altre aziende
scelgono di avere dipendenti che lavorano a tempo pieno in remoto o in sede. E altre
consentono una combinazione dei due modelli.
Il valore del lavoro ibrido
Un recente sondaggio condotto con Wakefield Research mostra che quasi la metà dei
dipendenti (47%) probabilmente cercherebbe un altro lavoro se il proprio datore di
lavoro non adottasse un modello di lavoro flessibile. Quindi i dipendenti vedono
chiaramente il valore nel lavoro ibrido. Ma cosa li attrae di un modello di lavoro ibrido?
Diamo un’occhiata ad alcuni dei vantaggi del lavoro ibrido per i dipendenti e le loro
aziende.
Il 47% dei dipendenti cambierebbe lavoro se non fossero previste forme di lavoro ibrido
Lavora quando e come sei più produttivo
Nel modello di ufficio tradizionale, le persone sono operative tra le 9:00 e le 18:00 ogni
giorno lavorativo. In un modello di lavoro ibrido, i dipendenti hanno più flessibilità per
svolgere il lavoro quando sono più produttivi. Ad esempio, alcune persone lavorano
meglio la mattina presto mentre altre la sera. Possono anche scegliere di lavorare con
il proprio team in sede o tramite videoconferenze da una postazione in remoto.
Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
Un recente studio di Slack ha scoperto che la flessibilità è una delle ragioni principali
per cui i dipendenti sono attratti dal modello di lavoro ibrido.
Trovare l’equilibrio è più facile in un accordo di lavoro flessibile. Quando i dipendenti hanno più controllo sui loro orari di lavoro, possono liberare tempo per occuparsi di aspetti privati, che si tratti di fare una commissione, andare a prendere i bambini dall’asilo o essere a casa per una consegna.
Ridurre l’esposizione alla malattia
Alcune ricerche recenti evidenziano che la maggioranza dei dipendenti affermano di
essere preoccupati per la propria salute e sicurezza quando si tratta di tornare al
lavoro. Un minor numero di persone sul posto di lavoro riduce la possibilità che un
dipendente malato infetti gli altri. Le aziende possono anche richiedere screening
sanitari o prove di vaccinazione per i dipendenti che entrano nel luogo di lavoro.
Risparmia sulle spese immobiliari
In una configurazione di lavoro ibrida, meno persone sono sul posto in un dato
momento. Per alcune aziende, questo potrebbe significare la necessità di rivedere l’utilizzo dei propri spazi. Una prospettiva sicuramente interessante risulta quella della
realizzazione di un coworking aziendale all’interno della propria impresa così da
massimizzare sia i ricavi del proprio Building e l’incontro di talenti o Start-up magari
utili per lo sviluppo della propria azienda.
Se vuoi approfondire il tema del coworking aziendale ti consigliamo la lettura di questo
articolo.
Assumi talenti in tutto il mondo
In un modello di lavoro ibrido, la tua azienda può assumere talenti da tutto il mondo.
Avere accesso a un pool di talenti più ampio significa poter assumere persone con
competenze specializzate. Questo può dare alla tua organizzazione un vantaggio
competitivo, aiutarti a entrare in nuovi mercati e garantire la produttività 24 ore su 24.
Come adottare un modello di lavoro ibrido
Per adottare un modello di lavoro ibrido, sono necessarie le persone, i processi e la
tecnologia giusti. Diamo un’occhiata ad alcune cose che dovresti considerare quando
passi a un modello di lavoro ibrido.
Esamina le esigenze dei tuoi dipendenti per scoprire di cosa hanno bisogno
Per creare un modello ibrido che funzioni per la tua azienda, parla con la tua forza
lavoro per conoscere le loro esigenze. Coinvolgendo i dipendenti, puoi creare un
modello di lavoro che mantenga le tue persone motivate a dare il massimo.
Per fare ciò, invia un sondaggio per aiutare a valutare il sentiment dei dipendenti
riguardo al lavoro ibrido.
Ecco alcune domande da includere:
- Ti sei allontanato dalla sede di lavoro assegnata nell’ultimo anno?
- Quanti giorni alla settimana prevedi di voler lavorare in sede?
- Se avessi accesso a uno spazio ufficio più vicino a casa, preferiresti usarlo invece di andare in ufficio?
Una volta analizzati i risultati del sondaggio, capirai se il lavoro ibrido nella tua
organizzazione può essere vantaggioso. Dovresti anche vedere quali accordi di lavoro
flessibili sono più idonei per i tuoi dipendenti e iniziare a personalizzare di
conseguenza il tuo modello di lavoro.
Costruisci l’infrastruttura che supporterà il lavoro flessibile
Nella migliore delle ipotesi, il lavoro ibrido collegherà gli ambienti remoti e in sede in
modo che i dipendenti possano lavorare insieme con facilità. Dovrai investire in
tecnologie che consentono questo, come strumenti di comunicazione e
apparecchiature per videoconferenze in sede. Decidi se hai bisogno di nuovi strumenti
o se puoi sfruttare quelli esistenti in modi nuovi.
Stabilire le migliori pratiche di comunicazione a livello aziendale e incoraggiare i lead
del team a stabilire aspettative chiare con i propri dipendenti. Ad esempio, puoi
adottare uno stile di comunicazione asincrono per accogliere i dipendenti che lavorano
in fusi orari diversi.
Crea orari d’ufficio per gestire il traffico sul posto di lavoro e fornire flessibilità ai
dipendenti. Ci sono diversi modi per avvicinarsi a questo.
Ad esempio, puoi decidere che i dipendenti lavoreranno in sede in determinati giorni o settimane. In alternativa, potresti consentire la pianificazione personalizzata in cui i manager impostano le pianificazioni del proprio team.
Investire nella cultura aziendale
Rafforzare la tua cultura aziendale. Questo è ancora più importante in un modello di
lavoro ibrido, dove non è sempre possibile dondolarsi vicino alla scrivania di qualcuno
o fare una chiacchierata rinfrescante. Investi in opportunità che entusiasmano i tuoi
dipendenti, ad esempio introducendo aspetti ludici nell’onboarding della tua azienda.
Raccogli feedback continui
Mentre lavori per creare un ambiente di lavoro ibrido ideale per la tua azienda, ricorda
di raccogliere il feedback dei dipendenti. Assicurati di fornire più di un modo per i
dipendenti di condividere i loro pensieri. Ad esempio, potresti inviare sondaggi di
feedback trimestrali ai tuoi dipendenti.
Il modello ibrido era visto come uno stile di lavoro alternativo.
Ma poiché sempre più dipendenti richiedono flessibilità, diventerà ancora più utilizzato. Le aziende devono soddisfare le esigenze dei propri dipendenti o rischiano di perdere talenti a favore dei datori di lavoro che lo fanno.