L’ufficio virtuale è un servizio che si inserisce nel moderno, apprezzato e sempre più richiesto concetto di Smart Working.
Cos’è un ufficio virtuale
Si chiama Virtual office ma è un modello di business molto “concreto”.
Un ufficio virtuale funziona come sede “reale” in cui il professionista o l’azienda non è fisicamente presente. L’ufficio è però presidiato da personale di segreteria che gestisce tutte le comunicazioni aziendali, oltre che il centralino. Tra i servizi che di solito sono offerti: domiciliazione, linee telefoniche personalizzate, gestione della corrispondenza, agevolazioni e sconti sui servizi fisici del coworking.
La reception si occupa anche di accogliere clienti e ospiti, che possono usufruire della struttura, generalmente dotata di uffici e di sale riunioni affittabili a giornata, dotate di tutte le tecnologie più avanzate per condurre presentazioni, effettuare videoconferenze o percorsi di formazione.
Oltre alla domiciliazione, al centralino e alla gestione della corrispondenza, è possibile sfruttare l’edificio come punto di appoggio per ricevere clienti o fare riunioni. O come luogo di lavoro da utilizzare all’occorrenza, pagando l’ufficio solo per il tempo necessario e con tariffe agevolate.
I vantaggi di avere un ufficio virtuale
Spesso l’ufficio virtuale è utilizzato solo come sede legale. Molte aziende scelgono questa soluzione per avere un punto di contatto in più città diverse. C’è poi chi invece lo adotta come vera e propria sede principale.
Sicuramente un ufficio virtuale riesce a soddisfare anche le richieste di un numero sempre più alto di professionisti che lavorano da remoto. Avvocati, architetti, commercialisti, consulenti ecc. trovano in questo spazio un luogo di rappresentanza, dotato di tutte le attrezzature necessarie per organizzare riunioni importanti.
Per le realtà più giovani, invece, significa avere un aiuto concreto nella costruzione di una reputazione aziendale sul territorio. Senza contare che avere un ufficio virtuale non pregiudica il fatto di essere presenti sul territorio. Ognuno può personalizzare la sua esperienza in base alle proprie esigenze.
Ufficio Virtuale: come iniziare?
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